Mô tả công việc

• Quản lý, cập nhật các thông tin của Người lao động

• Soạn thảo và lưu trữ HĐLĐ, Quyết định nhân sự, văn bản liên quan đến chế độ Người lao động và thực hiện các thủ tục ban hành.

• Kiểm soát và quản lý các loại Hợp đồng của Phòng Hành Chính

• Giải đáp các thắc mắc của Người lao động có liên quan đến vấn đề chế độ chính sách của Công ty trong phạm vi công việc được TP.HCNS giao phó.

• Phối hợp với các cấp quản lý trong việc theo dõi, đánh giá các vị trí thử việc và các vị trí làm việc chính thức để kịp thời có những đề xuất trong việc tiếp nhận/chấm dứt thử việc, thuyên chuyển/bổ nhiệm/cách chức/sa thải...v...v...

• Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động.

• Tham gia xây dựng và lưu trữ Nội quy lao động, Bản mô tả công việc, các quy trình liên quan đến công tác Tuyển dụng - Đào tạo - Đánh giá Nhân sự của Công ty.

• Nhận đề xuất tuyển dụng từ trưởng bộ phận, tập hợp trình duyệt & lên kế hoạch, phương án, đề xuất chi phí tuyển dụng.

• Đăng tuyển dụng trên tạp chí, web tuyển dụng, liên hệ các nơi cung ứng lao động, tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ.

• Liên hệ và quản lý hồ sơ ứng viên phỏng vấn.

• Quản lý hồ sơ và danh sách ứng viên.

• Theo dõi tăng ca, nghỉ phép năm, chấm công, ngày sinh nhật, cho nhân viên.

• Theo dõi đề xuất ứng lương định kỳ công cho nhân viên.

• Theo dõi và làm đề xuất tiền gửi xe nhân viên, tiền cơm(nếu có).

• Theo dõi đề xuất mua và cấp phát đồng phục, bảng tên.

• Lên kế hoạch nhân sự và mức lương phù hợp cho các bộ phận theo định kỳ 6 tháng 01 lần.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: Thỏa thuận + thưởng KPI

• Hỗ trợ ăn trưa 25.000/ bữa.

• BHXH, BHYT, phép năm, thưởng lễ tết v.v….

• Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, thân thiện

• Có nhiều cơ hội phát triển, làm việc ổn định và lâu dài, được học hỏi các các công việc liên quan đến nhân sự và tuyển dụng.

• Được đào tạo thêm về nhân sự (BHXH, chấm công,tính lương,…) trong quá trình làm việc.

• Được hưởng các chế độ khác theo Luật lao động hiện hành: BHXH, BHYT, du lịch…

Yêu cầu công việc

1. Trình độ học vấn / chuyên môn

• Đại học/ Cao đẳng chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Lao động tiền lương, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành và kinh nghiệm có liên quan.

• Sử dụng tốt tin học văn phòng.

• Ngoại ngữ tương đương tiếng Anh: Toeic 500+ hoặc tiếng Hàn Topik 4+

2. Kỹ năng

• Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm trong lĩnh vực Tuyển dụng và C&B

• Nhanh nhẹn, nhiệt tình, chịu khó. Có tố chất quản lý và và hoạt động hội nhóm

• Có kỹ năng tuyển dụng và phỏng vấn ứng viên, năng động, sáng tạo và luôn tạo được hoạt náo trong công việc.

• Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.

• Kỹ năng giao tiếp tốt, đàm phán, hòa giải.

• Cẩn thận, kỹ càng trong mọi công việc.

3. Phẩm chất cá nhân:

• Trung thực, khiêm tốn, tích cực trong công việc.