Mô tả công việc

1. Tìm kiếm, đánh giá các nhà cung cấp:
-Tìm kiếm các nhà cung cấp hàng hóa mới và đánh giá các nhà cung cấp theo tiêu chuẩn của công ty: giá tốt, thời gian giao hàng, dịch vụ
sau giao hàng…
-Trình hồ sơ của nhà cung cấp để cấp trên xem xét, phê duyệt
-Lưu trữ hồ sơ đánh giá nhà cung cấp theo quy định của công ty
2. Khảo sát giá cả thị trường
-Tiến hành khảo sát giá cả các mặt hàng thường xuyên biến động về giá và lập báo cáo khảo sát cho cấp trên
-Chủ động liên lạc với các nhà cung cấp để cập nhật tình hình biến động giá cả thị trường.
3. Thực hiện các thủ tục mua hàng
-Phối hợp các bộ phận khác để thực hiện việc thu mua, nhận phiếu yêu cầu mua hàng từ các bộ phận có liên quan.
-Liên lạc với nhà cung cấp để đặt hàng và làm đề nghị tạm ứng mua hàng.
-Theo dõi quá trình giao nhận hàng của nhà cung cấp cho các bộ phận liên quan trong khách sạn và xử lý các vấn đề phát sinh.
Nhận các chứng từ giao hàng từ các phòng ban và chuyển cho kế toán.
-Lập hồ sơ theo dõi việc đặt hàng, mua hàng, nhận hàng từ các nhà cung cấp (Thời gian, số lượng…)
-Chủ động liên lạc với các bộ phận sử dụng hàng hóa để nắm bắt chất lượng.
-Thực hiện việc đánh giá nhà cung cấp theo định kỳ hàng tháng, báo cáo cấp trên để có những thay đổi thích hợp.

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương cạnh tranh và hấp dẫn
- Thưởng Service charge hằng tháng
- Phụ cấp tiền ăn mỗi ca làm
- Thưởng vào các dịp Lễ, Tết
- Phụ cấp ốm đau, ma chay, hiếu hỉ
- BHXH, BHYT, BHTN
- Tham gia gói bảo hiểm mở rộng của công ty khi là nhân viên chính thức
- Làm việc 5 ngày/ tuần, nghỉ phép 12 ngày/ năm
- Tham gia nhiều hoạt động hấp dẫn dành cho nhân viên
- Tham gia các lớp đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm

Yêu cầu công việc

1.Qualifications: Education school certificate
2. Experience:
-At least 1 year experience in procurement/purchasing department.
-Good English communication.
-Familiar with Oracle or equivalent software.
-Good in paper work, willing to learn
3. Personal attributes: Self motivated, Reliable, Pleasant and polite
4. Competencies:
-Familiar with MS office
-Written and spoken English