Mô tả công việc

1. Prepare all administration documents required by the Hotel sales team.
Chuẩn bị tất cả các tài liệu quản trị theo yêu cầu của đội ngũ bán hàng của Khách sạn.
2. Attend to telephone, fax, email enquiries in a timely manner.
Tham gia vào các yêu cầu điện thoại, fax, email một cách kịp thời.
3. Co-ordinate all familiarizations and site inspections as required.
Phối hợp tất cả các hoạt động làm quen và kiểm tra trang web theo yêu cầu.
4. Attend to all sales department mail and maintain a correspondence data base.
Tham dự tất cả các thư của bộ phận bán hàng và duy trì cơ sở dữ liệu tương ứng.
5. Assist with direct mail campaigns.
Hỗ trợ các chương trình gửi thư trực tiếp.
6. Statistical collation on behalf of state (weekly).
Đối chiếu thống kê thay mặt bộ phận (hàng tuần).
7. Maintain filing systems (manual and electronic).
Duy trì hệ thống lưu trữ (thủ công và điện tử).
8. Maintenance and management of data base.
Bảo trì và quản lý cơ sở dữ liệu.
9. Assist with promotions and familiarizations where requested
Hỗ trợ các chương trình khuyến mãi và tham quan khi được yêu cầu.
10. Organize Trade shows, functions and exhibitions where applicable and advised by Superiors.
Tổ chức triển lãm thương mại, chức năng và triển lãm trong trường hợp được cấp trên bàn giao và tư vấn.
11. Assist with compilation of annual budgets, business plan and regular action plans.
Hỗ trợ tổng hợp ngân sách hàng năm, kế hoạch kinh doanh và kế hoạch hành động thường xuyên.
12. Assist with tender submissions.
Hỗ trợ nộp hồ sơ dự thầu.
13. Work with other Banyan Tree properties and assist superiors including regional sales personnel to sell their properties.
Làm việc với các khách sạn khác của Banyan Tree và hỗ trợ cấp trên bao gồm nhân viên bán hàng trong khu vực để bán tài sản của họ.
14. Stock control of collateral.
Kiểm soát số lượng ấn phẩm của bộ phận.
15. Execute advertising/creative briefs in a timely manner.
Thực hiện tóm tắt quảng cáo / sáng tạo một cách kịp thời.
16. Create artwork and have collateral input for flyers for direct mail purposes & assist with promotional activities for rooms & conference.
Tạo tác phẩm nghệ thuật và có đầu vào tài sản thế chấp cho tờ rơi cho mục đích gửi thư trực tiếp & hỗ trợ các hoạt động quảng cáo cho
phòng & hội nghị.
17. Maintain and update promotional flyers.
Duy trì và cập nhật tờ rơi quảng cáo.
18. Maintain stock of printed material.
Duy trì kho vật liệu in.
19. Co-ordinate and maintain supply of corporate gifts and promotional items.
Phối hợp và duy trì việc cung cấp quà tặng của công ty và các mặt hàng khuyến mãi.
20. Assist with the preparation of new products and services.
Hỗ trợ chuẩn bị các sản phẩm và dịch vụ mới.
21. Assist with the planning and development of promotional strategies and marketing plans for the hotel.
Hỗ trợ lập kế hoạch và phát triển các chiến lược quảng cáo và kế hoạch tiếp thị cho khách sạn.
22. Distribute sales leads.
Phân phối khách hàng tiềm năng.
23. Work in line with business needs
Làm việc phù hợp với nhu cầu kinh doanh

Quyền lợi được hưởng

- 100% lương trong thời gian thử việc.
- 45 giờ làm việc trong tuần, 02 ngày nghỉ ca hàng tuần.
- 100% phí phục vụ. Hỗ trợ phí phục vụ trong giai đoạn tiền khai trương khách sạn.
- 02 bữa ăn ca trong 01 ngày làm việc.
- Được hưởng những quyền lợi dành riêng cho nhân viên của tập đoàn Banyan Tree như: Gói ưu đãi nghỉ dưỡng hàng năm tại các khách sạn
của tập đoàn trên toàn thế giới; Ưu đãi sử dụng dịch vụ ăn uống; Đi công tác nước ngoài;…
- Được thường xuyên tham gia các khóa đào tạo của tập đoàn.
- Cơ hội thăng tiến và luân chuyển giữa các bộ phận trong khách sạn hoặc trong các khách sạn do tập đoàn Banyan Tree vận hành.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN Việt Nam ngay sau khi hoàn thành thử việc.
- Gói Bảo hiểm sức khỏe bổ sung cho nhân viên trong thời gian làm việc tại khách sạn.
- Phụ cấp tiền nhà theo chính sách của khách sạn.
- Thưởng hàng năm theo chính sách của khách sạn.
- Hỗ trợ phương tiện di chuyển khi đi làm hàng ngày.
- Trang bị đồng phục theo quy định của khách sạn.
- 100% salary in probation time.
- 45 working hours per week, 02 days-off per week.
- 100% service charge. Having service charge in pre-opening time.
- 02 duty meals per working day.
- Be entitled benefits for associates of Banyan Tree Groups as: BTHR Complimentary Accommodation each year at BT’s hotels all over the
world; Discount on F&B service; Overseas Business Trip; etc.
- Attend frequently training courses of the group.
- Promotion and transfer/taskforce opportunities in the hotel or between sister hotels operated by Banyan Tree group.
- Attend Vietnamese Social Insurance, Medical Insurance, Unemployment Insurance as soon as completing probation.
- Additional Associate Health Insurance during the time working at the hotel.
- Housing allowance as the hotel’s policy.
- Annual Bonus as per the hotel’s policy.
- Daily Shuttle bus is provided to work.
- Uniform is provided as the hotel’s policy

Yêu cầu công việc

• Good at English language.
• Good communication skill.
• Strong leadership and organizational skills.
• Dynamic, innovative and self-motivated.
• Hard working, able to work under immense pressure and in a very fast paced working environment.
• Good health, mature and pleasant personality and very neat appearance.
• At least 1 years experience as the relevant position at 5 star international hotel.