Mô tả công việc

Bộ phận: Hành chính - Vận hành
Báo cáo cho: Trưởng phòng Hành chính / Giám đốc Vận hành
Địa điểm làm việc: Hà Nội (sẵn sàng công tác tại các nhà ga/kho khi cần thiết)

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Đảm bảo hoạt động mua sắm vật tư, thiết bị và dịch vụ phục vụ vận hành đoàn tàu Sjourney Luxury Train được triển khai đúng quy trình, đảm bảo chất lượng, tối ưu chi phí và đáp ứng tiến độ yêu cầu.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp
- Tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng, đánh giá chất lượng sản phẩm và dịch vụ.
- Thiết lập danh sách nhà cung cấp mới, thu thập báo giá và thông tin liên quan.
2. Thực hiện hoạt động mua sắm
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận (ẩm thực, buồng phòng, kỹ thuật, marketing...).
- Tìm kiếm, lựa chọn, thương lượng và ký kết với nhà cung cấp uy tín.
- Lập đơn hàng, theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo chất lượng và thời gian như cam kết.
3. Kiểm soát chất lượng và chi phí
- So sánh báo giá, đàm phán giá và điều khoản thanh toán hợp lý.
- Kiểm tra chất lượng hàng hóa đầu vào, phối hợp với bộ phận sử dụng để phản hồi chất lượng sản phẩm.
4. Quản lý nhà cung cấp
- Cập nhật, duy trì cơ sở dữ liệu nhà cung cấp.
- Đánh giá định kỳ hiệu quả của nhà cung cấp theo các tiêu chí như giá, chất lượng, thời gian giao hàng và thái độ hợp tác.
5. Báo cáo và lưu trữ hồ sơ
- Theo dõi ngân sách và lập báo cáo chi tiết hàng tháng.
- Quản lý hồ sơ mua hàng: hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao nhận...
6. Tuân thủ quy trình và pháp luật
- Đảm bảo toàn bộ quy trình thu mua tuân thủ chính sách nội bộ và các quy định pháp lý hiện hành.
7. Quản lý xuất - nhập - tồn
- Phối hợp cùng kế toán và các bộ phận liên quan thực hiện kiểm kê hàng hóa sau mỗi hành trình và lập báo cáo.
8. Đặt dịch vụ tour tại điểm đến
- Thực hiện đặt dịch vụ tour, ăn trưa tại điểm tham quan nếu có trong chương trình.
- Lên kế hoạch thanh toán cho các dịch vụ được cung cấp tại điểm đến.

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
- Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội phát triển lâu dài trong ngành du lịch cao cấp.
- Được đào tạo và làm việc cùng các chuyên gia trong ngành.
- Thưởng theo hiệu quả làm việc và mức độ đóng góp.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Logistics hoặc lĩnh vực liên quan.
- Ưu tiên ứng viên có từ 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí thu mua, đặc biệt trong ngành dịch vụ cao cấp: khách sạn, nhà hàng, du lịch.
- Kỹ năng thương lượng, đàm phán tốt.
- Cẩn trọng, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.
- Thành thạo Word, Excel và các phần mềm quản lý mua hàng.
- Sẵn sàng đi công tác khi cần thiết (thăm nhà cung cấp, giám sát giao hàng...).